2 - O que é Alocação de Recursos

Quando se fala em alocação de recursos, 

muitas pessoas pensam 

que se trata de dinheiro (recursos financeiros). 

No entanto, 

pessoas, equipamentos, veículos, etc.,

também são considerados "recursos". 

De acordo com a gramática da língua portuguesa, "alocar" é um verbo transitivo indireto. Isto significa que é um verbo que necessita de um complemento (neste caso, um complemento verbal): quem aloca, aloca algo (uma mesa, um carro, um televisor). Alocar significa transferir algo de um lugar para outro, numa sequência, até chegar ao local definitivo. É isto que ocorre numa alocação de recursos. Trata-se de um processo, numa empresa, durante o qual recursos financeiros, pessoas (funcionários), veículos, equipamentos e tudo que for necessário são transferidos de um setor para outro, numa distribuição justa, dentro de um determinado prazo, visando a realização de um projeto. 

Essa distribuição deve ser feita de maneira que atenda a todas as necessidades possíveis, obedecendo às restrições de mobilização que se fizerem necessárias, e de forma iterativa. Em outras palavras: é um processo que se repete várias vezes, sendo o resultado parcial de cada vez utilizado na vez seguinte. Portanto, a alocação só será viável se a meta desejada estiver comprovadamente dentro das possibilidades dos recursos financeiros. Deve-se, portanto, antes de tudo, avaliar um orçamento para a meta desejada, considerando-se os recursos (não somente financeiros) disponíveis e as restrições previstas em contrato.

Todo processo de alocação de recursos é iterativo. Isto permite o surgimento de várias soluções alternativas para um mesmo problema. Por isto é aconselhável que sejam seguidos critérios que permitam visualizar problemas relativos principalmente ao caminho crítico, à propriedade das atividades, às folgas totais, às folgas livres, ao  saldo acumulado e a possíveis oscilações. 

O processo deve começar pelas atividades relacionadas ao caminho crítico. São atividades sem folga ou com folgas menores, cujo atraso em sua execução com certeza impedirá o cumprimento do prazo de todo o projeto. Chama-se "caminho crítico" porque cada etapa e como um passo tem que ser dado com muito cuidado e deve ser realizada depois de uma avaliação muito bem fundamentada. 

Em seguida vem a propriedade das atividades. É preciso reduzir ao mínimo possível os recursos vinculados às atividades menos importantes e ao mesmo tempo estar atento para que elas não afetem o prazo do programa. Para que isto seja garantido, é preciso verificar as folgas totais e as folgas livres que sirvam para avaliar o nível de ociosidade de cada atividade para garantir a certeza de essas folgas não comprometerão o cumprimento das atividades seguintes. Se houver opção pelo consumo de folgas livres, o fim do prazo para a conclusão do programa não precisará ser alterado. 

A análise do saldo acumulado é a análise do que se chama "curva 's'". O "s" representa a sinuosidade da alternativa em análise, a qual leva a oscilações. A análise serve para que se reduza essas oscilações ao mínimo possível. 


No próximo artigo: "O que é a inflação".